Un standard d’échange de données, c’est quoi ?
Un standard fixe des règles selon lesquelles les partenaires s’accordent à définir ou identifier un objet, un concept, une méthode ou tout autre élément. Transposé aux échanges de données, un standard d’échange correspond à un langage commun qui permet à deux systèmes informatiques de se comprendre sans ambiguïté.
C’est un peu comme lorsque deux personnes échangent et parlent une même langue, ils utilisent des règles de grammaire pour construire des phrases et un vocabulaire commun. Pour les échanges de données, c’est la même chose !
Un standard d’échange de données est défini par un format et une sémantique
Pour les échanges B2B (inter-entreprises), il existe plusieurs normes et langages reconnus à l’international et pour tous les secteurs d’activité. L’une des plus utilisée est l’EDIFACT publiée par l’UN/CEFACT, organisation de normalisation de l’ONU. La norme EDIFACT définit l’organisation des données à l’intérieur d’un format, des règles syntaxiques et des règles de codifications.
1/ Se comprendre
L’utilisation d’un standard d’échange contribue à l’interopérabilité des systèmes. Grâce au langage commun utilisé pour transmettre et intégrer des informations, les systèmes informatiques se comprennent. Les standards fiabilisent et fluidifient la communication entre les entreprises partenaires.
2/ Limiter les coûts
Utiliser un standard revient à mettre en œuvre un cahier des charges unique quel que soit le partenaire avec lequel des flux de données sont mis en place. Cela permet de mutualiser les ressources nécessaires à la mise en place et à la maintenance des systèmes pour communiquer avec ses partenaires et donc de réduire les coûts. C’est d’autant plus vrai qu’on multiplie le nombre de partenaires !
Et les standards Agro EDI ?
Les standards Agro EDI sont basés sur les normes EDIFACT. Les guides d’implémentation expliquent comment utiliser ces normes internationales et intersectorielles dans le contexte du marché agricole français.
Les standards Agro EDI respectent les normes internationales !
Pour faciliter leur mise en œuvre, des guides d’utilisation sont publiés et mis à disposition des adhérents. Ces guides reprennent la structuration des données définit par le format de la norme et identifient les données d’intérêt pour le/les cas d’usage identifiés. Ils précisent également les référentiels et codifications de référence à utiliser pour respecter le standard.
Des guides d’utilisation qui expliquent comment implémenter les normes pour le secteur agricole
Exemples de cas d’usage de la norme Facture EDIFACT – INVOIC
Un fournisseur d’intrants envoie une facture à son client, distributeur.
➯ Il utilise le standard Agro EDI Facture d’approvisionnement basé sur la norme EDIFACT INVOIC
Une coopérative envoie les informations de facturation d’une exploitation agricole adhérente au cabinet comptable de cette dernière.
➯ Il utilise le standard Agro EDI Facture Agriculteur basé sur la norme EDIFACT INVOIC
Les standards Agro EDI constitue la référence pour les échanges de données agricoles en France.
Ils couvrent 3 domaines d’application : les données de gestion, la Supply Chain Agricole et les données techniques agricoles).
Ils sont en constantes évolutions en cohérence avec la réglementation et les besoins des utilisateurs.
Accès et utilisation des standards Agro EDI
Les standards Agro EDI sont la propriété exclusive de l’association et de ses membres. Ils sont mis à disposition des entreprises adhérentes sur l’espace membre du site ou sur demande à un membre de l’équipe.
Il faut être membre pour utiliser les standards Agro EDI directement ou via des prestataires/éditeurs.
Toute utilisation est strictement réservée aux membres d’Agro EDI Europe dans le respect des Conditions Générales d’Utilisation des travaux de l’association.
La reproduction est interdite et sa diffusion doit être limitée aux membres de l’association.
Les normes évoluent, les standards Agro EDI aussi !
L’évolution des langages informatiques, des formations et par conséquence des compétences des ressources informatiques poussent de plus en plus les entreprises à se tourner vers des nouvelles technologies. Depuis quelques années, on observe une augmentation de l’usage des langages comme le Json ou l’XML. Bien que l’EDIFACT reste la norme majoritairement utilisé dans les échanges électroniques professionnels, de nouvelles normes basées sur ces nouveaux langages commencent à intégrer le marché
Agro EDI se doit d’anticiper cette transition annoncée et travaille d’ores et déjà avec ses membres pour transposer les standards existants et construire les standards de demain !